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創立記念のお祝い品は送ってもよい?

創立記念、設立記念の式典
就任記念パーティーなど
ご招待をいただいた場合のお祝い品はどうされていますか?

ご招待をいただいたけれども参加できず
お祝い品を贈るといったケースはよくあります。
その際にまず確認しておきたいことが
送っても良いのかどうかということ。

サプライズをしたいとの思いはやまやまですが
式典などは会場での準備・進行で
気を配り大変な現場となります。

スペースの関係で受け取り可能なものが限定されたり
たくさんのお祝い品が届くことで
かえって迷惑をかけてしまうこともありますす。

また、まれにお祝い品を受け取らないと取り決めをしている
事例もあり、いずれの場合にも、
まずはお祝い品を贈りたい意志を伝え
お伺いをたてる必要があります。

品物の持ち運びが大変な時は目録で対応することもあります。
持って帰らないといけないとなった時、
重い・かさばるものは大変ですから

肝心のお祝い品は、
その式典の種類により品物にするかお祝い金にするかかわってきます。
一般に、会社関係はお祝い金よりも品お祝いするほうが多いのですが
これもケースによるため、事前に下調べをしたほうが良いでしょう

取引先のご就任祝いに 英語でのメッセージ

取引先のご就任祝いに
英語でのメッセージを希望される方が多く、集めてみました。

彫刻する面積の小さなガラスアイテムの場合
メッセージカードにしたためるといいですね

  • We have just heard of your success.
    Sincerest congratulations and best wishes for your continued success.
    ご成功の報に接し心よりお祝い申し上げますと ともに ますますのご活躍をお祈りいたします。
  • We know you will never get this promotion without your perseverance and self-discipline.
    You are such a good model for people around you. Congratulations!
    忍耐と自己管理能力なしでこの昇進はなかったと思っております。
    あなたの周囲の人にとって、素晴らしいモデルとなるでしょう。おめでとうございます
  • Congratulations on your appointment to President.
    Your professional work and
    your excellent results were your milestones for your great career.
    社長就任おめでとうございます。
    プロフェッショナルな仕事での優れた結果は、あなたの素晴らしい経歴のマイルストーン
  •  I would like to congratulate you on your promotion to President.
    This is merely your first step on the way to success.
    I wish for more success that you have taken yourself to the next level.
    社長ご就任(昇進)おめでとうございます。成功への第一歩にすぎません。
    さらなるレベルでのご成功をお祈りしています。
  • Congratulations with your promotion to chief director.
    I wish you great success and hope our mutual relationship will be strengthened further.
    部長へのご昇進おめでとうございます。
    ご成功をお祈りしますとともに、相互関係が一層強まることを願って おります。
  • Congratulation for your promotion.
    That was the first step into a successful future.
    ご昇進おめでとうございます。今後の成功への第一歩ですね
  • It is with great pleasure that I congratulate you on getting promoted to managing director.
    このたびは、取締役専務へのご昇進を心からお喜び申し上げます
  • Sincere congratulations on your appointment and best wishes for your further success.
    このたびのご就任を心よりお祝い申し上げるとともに、 一層のご活躍をお祈りいたします。
  • I wish to congratulate you on your new appointment to President and take this opportunity to look forward in working closely and strengthen the cooperation between our companies.
    貴殿の社長御就任にあたりお祝い申し上げます。
    これを機に御社と密接にし御社との提携を強化させたいと思います
  • Congratulations!
    I am sure that due to your extensive experience,
    you will assuredly make great progress in your business endeavors.
    おめでとうございます。
    これまでのご経験を生かし、企業努力において大きくビジネスが発展すると確信しています。
  • Congratulations on your taking up the post of President.
    We know how hard you have worked to earn the recognition
    you presently enjoy at the company.
    sincere best wishes for every success and happiness.
    社長御就任おめでとうございます。
    貴社が現在のような認知を得ることにどれくらい一生懸命に取り組んだかについて存じあげています。
    今後、益々のご活躍とご多幸をお祈りいたします。
  • Everything is possible when you just believe in yourself.
    自信はすべてを可能にする
  • Most of the important things in the world have been accomplished by people who have kept on trying when there seemed to be no hope at all.
    この世で重要な物事のほとんどは、全く希望がないように見えたときでも挑戦し続けた人々によって成し遂げられてきたものだ。/D.カーネギー
  • Only those who dare to fail greatly can ever achieve greatly.
    あえて大きな失敗のできる人だけが、偉大なことを成し遂げられるものなのだ。/R.ケネディ

取引先のご就任祝い マナー

取引先のご就任祝い

今後の取引も左右しかねないから
とても重要な役割を占めます。

喜んでもらいたいのももちろんですが、
マナーにそぐわないのではないかとか、
とても神経を使うところでもあります。

就任は先様にとっては、とても大事なイベントです。
知らなかったでは済まされないこともあり、マメに情報を得るなどしておきたいものです

就任のお祝いを贈る時期
通知を受けたら、できるだけ早く対応します。電報は就任後1週間以内がベストで、その他の品でも遅くとも1カ月以内ぐらいまでには贈ります。 受け取り手のベストなタイミングもありますので、先方の秘書に前もって尋ねるなども1つです。
お披露目当日に手渡しできないものを贈る場合は目録を用意します。
上場企業などは前もって公示があるため、ご就任日よりも前に贈るケースもあります。そういった場合は、前任者もいるため、お自宅に贈るなど配慮なども必要です
ちなみに弊社のようなオーダーメイド品であるなど日数のかかる品の場合は、通知を受けて1週間以内にはまずは電報などで賛辞を贈るとよいでしょう。

どのように贈る?
他社の慶事は取引先との関係により決めます。
訪問が可能な場合はできるだけ手渡しされるとよいですね。
就任披露パーティに出席できかねる時には、贈り物に就任祝いのメッセージと欠席することへのお詫びを添えて贈ります。また、品が大きなものをお披露目パーティでは先様の運搬が難儀しますので先に伺うなど配慮が必要です

予算 
役員・取締役の就任 2~3万、
社長・会長就任・院長就任・教授就任 3~5万、
個人的なお付き合いでは 5千~3万。
ご予算は、例えば会社から取引先へ贈る場合は1万~10万と 関係性や取引状況や会社の通例などもありますので、ご参考程度に

のしは紅白 花結び水引で
「御就任御祝」「御祝」「御昇進御祝」など
漢字四文字を避けるため、二十敬語の御就任御祝を使うことも多いですが、祝御就任ではスペースを入れるなどで対応もできます

もし忘れていた、知らなかったなど、時期を逃したら
気づいた時点で、すぐに対応します。
まずは直接先方への連絡し、お詫びを伝え訪問のアポイントをとります。アポイントが取れたら、代表者と担当者でお祝いの品をもって訪問します。担当者のミスであったとしても管理責任もあり、そのことをお詫びします。
お祝いの品は通常通りの就任祝いで、上乗せする必要はありません

 

就任祝いに使える四文字熟語

就任祝いにご依頼いただくのは1万円~5万円が多い価格帯です。
(先様との取引状況やそれぞれの企業の決まりもあるので一概には言えず、ご参考までに)

その中の人気商品である地球儀型の時計は彫刻できる面積が少なく、
メッセージは意味が凝縮された四文字熟語などを入れられる方も

その中でよさそうなものをピックアップしました。

  • 寛仁大度(かんじんたいど)
    寛大で慈悲深く、度量の大きいこと
  • 闊達豪放(かったつごうほう)
    度量が広く、小さな事にこだわらないさま
  • 質実剛健(しつじつごうけん)
    飾り気がなく真面目であり、かつ心身ともに健康で強くたくましい様子。
  • 敢為邁往(かんいまいおう)
    目的に向かって困難をものともせず邁進すること
  • 大悟徹底(たいごてってい)
    すべての迷い・執着心・煩悩を断ち切り、物事の本質、真理を悟ること

ブルーアース
ブルーアースデスククロック

 

就任祝いを贈るベストなタイミングは?

『就任のお知らせが届いたでお祝いを贈りたいのだけど少し日が経っていて大丈夫なんでしょうか?』

似たような質問はよく受けます。特にきっちりとした決まり事があるわけではありませんが慣例のようなものはありポイントは抑えて先様が喜んでいただけるよう手配は大事ですね

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祝賀会がある場合は、出欠の連絡時(ハガキなどで)にお祝いの一文を添え当日にもお伝えします。祝賀会では人数が多い分、贈答品も多く荷物が多くなるため後日又は前もって贈るなどの配慮が必要な場合も多いです。(会によって定められていることも多いので、事前に確認します)

お花であれば、就任のお知らせを受けた時や就任当日の午前中に贈ります。その他のものでも就任当日~就任後1週間以内程度までに贈られるようです。もし現金や金券で贈るという場合は、手渡しが基本で1ヶ月以内のお会いできる時。

アトリエピジョンの商品は文字入れなどオーダーメイド品であるので1ヶ月以内でお渡しできるようにとお伝えしています。ただ公示されている場合もあるので、早めに用意されて当日にお渡しできるのなら、相手にもその手配の良さも伝わるかもしれません。

贈り物を手渡ししたいのに時間がかかりそうなときはお知らせを受け取った時点で祝電を贈ったり、相手や状況次第で電話などで喜びをお伝えするといったことも良いでしょう。

その他の注意点としては、前任者がいる場合。前もって就任のお知らせを受けていてすぐにお贈りできる状況でもまだ前任者がいらっしゃる場合は配慮して、就任当日かそれ以降に届くように贈ります。

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贈り物は気持ちをお伝えするものですが
気持ちさえ伝わればなんでもいいっていうわけではありません。
特にビジネスシーンでは今後の取引にも関わってくることもあるようです。

一概に決められるものではなく
例えば、電話でお祝いのご一報がご多忙の方にとっては迷惑となることも。
相手・内容・間柄・シチュエーション・時などによって臨機応変に対応できるといいですね

 

ちなみにオーダー事例では数ヶ月過ぎてからや1年後に御祝いを贈るといったケースもよく見受けられます。先様との事情を全て把握できているわけではないので理由はわかりませんが、後日、こういったケースでのギフトを喜んでいただけたとの報告も多々いただいています。

これも想像に過ぎませんが、先様をお祝いしたいという気持ちはたとえ機を逃したとしても、思いはちゃんと伝わって喜びに値するものになるのではないでしょうか